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Direction générale
Le Centre d’action bénévole de Rivière-des-Prairies (CAB RDP) est à la recherche d’une personne passionnée par l’humain, possédant de l’expérience à titre de gestionnaire dans le domaine communautaire et capable de développer des projets mobilisateurs pour combler le poste de direction générale.
En étroite collaboration et sous l’autorité du conseil d’administration (CA), la direction générale assurera une saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles tout en contribuant à la réalisation de la mission de l’organisme.
Exigences pour le poste
Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion d’organisme
Diplôme d’études universitaires en administration, en gestion ou dans un domaine pertinent à la fonction
Connaissances en comptabilité et en gestion des finances
Grandes habiletés communicationnelles : écoute empathique, expression claire et concise, transparence
Capacité à utiliser et exploiter différents logiciels
Expérience dans le milieu communautaire ou de l’économie sociale, un fort atout.
Profil recherché
Leadership mobilisateur
Sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités
Rigueur, constance et capacité à faire face à l'ambiguïté avec discernement
Bonne capacité d’analyse et de pensée stratégique
Fait preuve d’ouverture, de créativité et d’innovation
Aptitudes pour le réseautage et le développement de partenariats
Démontre un intérêt à la vie associative.
Conditions de travail
Poste permanent à temps plein
Salaire à partir de 26$ par heure, selon formation et expérience
Horaire de 35h / semaine
Adhésion au régime de retraite une fois la probation obtenue
Entrée en poste : dès que possible
À noter :
- L’horaire est basé sur les responsabilités et obligations du poste. Des soirs et fin de semaines peuvent donc être requis, à l’occasion
- Ce poste comporte des déplacements locaux et des réunions ou activités situées majoritairement sur l’île de Montréal
- Ce poste demande d’être sur place la majorité du temps, mais il est possible d’accomplir certaines tâches en télétravail
- Lieu de travail : 9140 boulevard Perras, Montréal, Québec, H1E 7E4, dans le quartier de Rivière-des-Prairies
Merci de faire parvenir une lettre de motivation et un CV par courriel à :
Mme Jocelyne Ouellet, membre du comité embauche, au :
ouelletjoc@gmail.com
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Liste des principales responsabilités
Volet : Soutien au C.A. et relations avec les membres
Informer le C.A. des faits saillants des opérations courantes en produisant un rapport mensuel; le soutenir dans l’exercice de ses fonctions
Préparer les rencontres du C.A. en rédigeant l’ordre du jour avec la présidence
Soutenir, au besoin, le ou la secrétaire dans la rédaction des procès-verbaux;
Soutenir le recrutement de nouveaux membres en vue de doter le C.A. des expertises nécessaires à l’accomplissement de son rôle
Soutenir l’intégration et la formation des nouveaux membres (formation sur les rôles et responsabilités d’un C.A.)
Alimenter la réflexion du C.A. et des membres en ce qui concerne le développement de l’organisme (plan d’action)
Veiller aux divers préparatifs de l’A.G.A (convocation, ODJ, P.V. rapport annuel, états financiers, prévisions budgétaires et plan de travail)
En collaboration avec le C.A., veiller à la mise à jour périodique des statuts et règlements de l’organisme et au respect du code d’éthique et des autres politiques
2. Volet : Financement
Planifier une stratégie de financement pour le développement de l’organisme
Rédiger les demandes de subventions, les redditions de compte, les rapports et les communications avec les bailleurs de fonds
Chercher du nouveau financement
Développer les capacités d’autofinancement du CAB RDP
3. Volet : Administration & budget
Préparer les prévisions budgétaires, rédiger les rapports financiers mensuels
Effectuer les opérations bancaires
Superviser le calcul des paies et des remises gouvernementales
Gérer les comptes à recevoir et à payer
Classer les documents administratifs
Assurer la liaison avec la comptable et lui fournir les données et les pièces nécessaires
Veiller au bon fonctionnement des équipements bureautiques (ordinateurs, téléphones, Internet) et à l’approvisionnement des fournitures de bureau
Gérer les besoins d’espace et de locaux de l’organisme selon l’entente avec l’arrondissement
Rédiger et tenir à jour un cahier des procédures administratives
4. Volet : Représentation et communications avec les partenaires et le milieu
Représenter l’organisme dans la communauté, notamment aux différentes tables de concertation concernées par le soutien aux personnes âgées, les personnes en précarité financière et le bénévolat
Agir comme porte-parole auprès des membres, des citoyens et citoyennes et des médias
Faire la promotion du CAB RDP lors d’événements
Faire des partenariats avec des acteurs externes à l’organisation.
5. Volet : RH (personnes salariées, stagiaires et bénévoles en poste)
Développer, mettre à jour et veiller à l’application des politiques de RH
Rédiger les contrats de travail, les avantages sociaux, les vacances et les divers congés du personnel
Recruter, veiller à l’intégration, encadrer et évaluer tout nouveau membre de l’équipe du personnel
Voir à la formation, à l’encadrement et à l’évaluation du personnel permanent
Assurer le leadership : animer les réunions, stimuler la synergie et veiller au bon climat au sein de l’équipe
Recruter, intégrer encadrer les bénévoles et stagiaires au sein de l’équipe de travail
Rédiger et tenir à jour procédures nécessaires.
6. Volet : Services bénévoles
Superviser les différents services de l’organisme
Superviser la coordination, le recrutement et la formation des bénévoles qui offrent les services
Gérer les assurances, les cartes de stationnement, le remboursement des frais connexes autorisés des bénévoles
Tenir à jour et veiller au respect des consignes et procédures à suivre par les bénévoles
Assurer l’évaluation périodique de ces services par les bénéficiaires et les bénévoles impliqués
Tenir les registres et les statistiques appropriés
7. Volet : Vie associative et communication
Développer et superviser toute activité qui pourra renforcer le sentiment d’appartenance au groupe chez les bénévoles, qui leur permettra de se sentir utiles et appréciés et qui favorisera l’épanouissement de chacun
Assurer l’évaluation de ces activités par les bénévoles eux-mêmes
Alimenter la page web et les réseaux sociaux
Faire et superviser la rédaction du bulletin trimestriel
Développer des outils de promotion pour le Centre
Rédiger les communiqués de presse
Pour en savoir plus sur la mission, les services, les activités et les projets du Centre d’action bénévole de Rivière-des-Prairies visite le www.benevolatrdp.ca ou le www.facebook.com/benevolatrdp
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COORDONNATEUR (TRICE) AUX RELATIONS COMMUNAUTAIRES
Organisme de bienfaisance fondé en 1984, Moisson Montréal est la plus grande banque alimentaire au Canada. Sa mission consiste à assurer un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires desservant les personnes en difficulté de l’île de Montréal tout en participant au développement de solutions durables. Rejoignez-nous et contribuez à nourrir des milliers de personnes ! Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, engagée dans la lutte contre l’insécurité alimentaire, dans laquelle l’entraide et l’esprit d’équipe prônent. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :
Relevant de la directrice générale, la personne en poste développe et déploie les stratégies visant la consolidation et le développement du réseau et des relations avec les organismes communautaires. Il porte la voix des organismes communautaires au sein de Moisson et contribue à l’amélioration continue des services dans le cadre de la mission. Plus précisément, la personne choisie aura sous sa responsabilité:
L’expérience client des organismes et le développement du réseau
Responsable du processus d’accréditation des organismes ;
Responsable de l’encadrement règlementaire des organismes et de son suivi pour assurer le respect des conditions afférentes aux dons alimentaires ;
Responsable des dossiers annuels comme l’AGA, les Grands Échanges, le Bilan-Faim, la révision des codes, le sondage de satisfaction, etc. ;
Pilote la gestion de situations problématiques avec les organismes ;
Représente Moisson auprès des organismes ainsi que dans les forums de concertation.
Le rayonnement de Moisson Montréal dans le cadre de sa mission
Assurer une présence marquée chez les organismes et auprès des instances de concertation.
Prérequis :
Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou autre domaine pertinent ;
Expérience minimum de trois (3) ans dans un environnement communautaire dans des fonctions similaires ;
Bilingue, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
Capacité d’analyse, de synthèse et capable de grande rigueur et d’équité ;
Autonome et apte à piloter de nombreux dossiers simultanément ;
Bonnes aptitudes en informatique (suite Office) ;
Excellentes capacités relationnelles et approche client reconnue ;
Posséder une voiture, un permis de conduire valide et être prêt à se déplacer sur l’ile de Montréal
Être disponible occasionnellement pour travailler le soir ou les fins de semaine.
Ce que Moisson Montréal offre :
• Poste permanent à temps plein (35 h par semaine) ;
• Un salaire entre 46 631 $ et 58 289 $ par année pour ce poste ;
• Possibilité de télétravail jusqu’à un maximum de trois jours par semaine;
• Éligibilité à un boni annuel ;
• Éligibilité à une gamme d’avantages sociaux : assurance collective, REER collectifs, congés personnels, etc.;
• Vous pourrez également profiter de délicieux plats cuisinés par notre chef à un montant symbolique.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur CV à rh@moissonmontreal.org.
Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.